Stellenangebot

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Die G + S Planungsgesellschaft ist mit zurzeit 30 Mitarbeitern erfolgreich auf dem Gebiet der Tragwerksplanung und bautechnischen Prüfung tätig. 

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 30 bis 40 Stunden. 

Ihre Aufgaben

  • Nach Vorgabe Korrektur von Prüfberichten, Schreiben von Rechnungen und Angeboten sowie allgemeine Korrespondenz
  • Gleichstellen von bautechnischen Unterlagen
  • Ordnung und Pflege der Bauakten
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Abwicklung von Bestellungen (Bürobedarf, Getränke, diverse), Überwachung allgemeiner Büroabläufe (z.B. Reparaturaufträge, Koordination von Dienstleistern, etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminvereinbarung/Terminüberwachung/Wiedervorlage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Industrie oder ähnliche Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Baugewerbe
  • Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, von Vorteil sind Kenntnisse der Controlling Management Software untermStrich und im Bereich Dokumentenmanagementsysteme

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein ansprechendes Arbeitsumfeld, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des Bauhauptgewerbes. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@gus-ing.de zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.